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11 octobre 2023
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Ma philosophie est et à toujours été de laisser l’ordinateur faire des tâches répétitives afin que je puisse me concentrer sur les choses créatives. Post Haste vous permet de choisir un modèle de structure de dossiers ou d’en personnaliser un et de créer des dossiers types de projets automatiquement dans la destination de votre choix pour un flux de travail optimisé.
En tant que photographe professionnel, j’utilise Post Haste depuis des années pour mon travail. C’est un outil ultra pratique qui a radicalement transformé ma manière de gérer mes projets photographiques au quotidien. Dans cet article, je vais partager mon expérience personnelle avec cette application exceptionnelle, en vous montrant comment elle a considérablement amélioré mon flux de travail.
J’ai développé un flux de travail qui fonctionne bien pour moi et mon activité. Cette structure de dossiers peut s’avérer efficace pour vous, ou peut-être pas. Chaque photographe a ses propres besoins et préférences en matière de gestion de projet. C’est pourquoi je vous encourage à adapter la structure des dossiers à votre convenance. Ce qui fonctionne pour moi peut ne pas correspondre exactement à vos besoins spécifiques. L’essentiel est de trouver une organisation qui vous convienne et qui optimise votre flux de travail. Soyez flexible et prêt à ajuster la structure en fonction de votre activité, de votre propre expérience et de vos préférences.
L’utilisation de Post Haste a considérablement simplifié la gestion de mes projets photographiques. Cette application m’a permis de créer des structures de dossiers cohérentes pour chaque projet, ce qui a accéléré la mise en place et la gestion de mes projets. Elle a également amélioré la qualité et la cohérence de mes livrables pour mes clients.
L’une des fonctionnalités remarquables de Post Haste est sa capacité à créer des modèles de fichiers et de dossiers personnalisés pour chaque type de projet. J’ai élaboré une structure de dossiers que j’utilise régulièrement, et je suis ravi de la partager avec vous. Cette structure garantit une organisation efficace des projets photographiques et vous fera gagner un temps précieux.
Aussi bien adapté aux projets de reportages éditoriaux qu’aux projets de photos d’architectures ou autres, voici un aperçu de la structure de cette organisation :
– 00 MEDIAS
– 0.1 RAW
– 0.2 EDIT
– 01 PRODUCTION DOCUMENTS
– 02 MODELE FICHIERS EXPORT
– 1.1 LISEZ-MOI.pages
– 03 EXPORT CLIENT
– TEMPLATE
– 1 INSTRUCTIONS
– 1.1 LISEZ-MOI.pdf
– 1.2 LICENCE D’UTILISATION.pdf
– 2 OUTILS DE CALIBRATION
– Outil_Calibration_Luma_Chroma_FR.jpg
– Outil_Calibration_Moniteur_Luma_FR.jpg
– 3 PHOTOS
– 04 EXPORT ARCHIVAGE
– TEMPLATE
Note : vous pouvez télécharger l’archive contenant cette hiérarchie, à importée dans Post Haste, qui est disponible en bas ce cette page, pour retrouver l’intégralité des dossiers et fichiers que j’utilise.
Le dossier « 00 MEDIAS » contient deux sous-dossiers essentiels : « 0.1 RAW » pour importer les photos brutes et/ou parfois même JPEG du reportage et « 0.2 EDIT » pour stocker les photos sélectionnées et/ou retouchées destinées au client après le post-traitement.
Le dossier « 01 PRODUCTIONS DOCUMENTS » est dédié aux documents utiles au projet, tels que les comptes rendus de réunion, les cartes de repérage, les briefs, les mood boards, etc.
Dans le dossier « 02 MODELE FICHIERS EXPORT« , vous trouverez un fichier « 1.1 LISEZ-MOI.pages » pour personnaliser le fichier « 1.1 LISEZ-MOI.pdf » dont l’utilité est décrite plus loin.
Le sous-dossier « TEMPLATE » dans le dossier « 03 EXPORT CLIENT » est une fonctionnalité pratique de Post Haste qui simplifie la gestion de projet. Cette caractéristique évite les erreurs de nommage en remplaçant automatiquement le nom « TEMPLATE » par le nom du projet en cours. Ainsi, lors de la création d’un nouveau projet, Post Haste s’assure que ce sous-dossier porte le nom du projet, ce qui facilite le suivi et l’organisation.
Le sous-dossier « TEMPLATE » comprend également un sous-dossier nommé « INSTRUCTIONS. » À l’intérieur se trouve un fichier précieux, « 1.1 LISEZ-MOI.pdf » (Un exemple à adapté est fourni dans l’archive (dans « 02 MODEL FICHIERS EXPORT » puis fichier « »1.1 LISEZ-MOI.odt » disponible au téléchargement en bas de cette page. Il suffit de personnaliser ce fichier et de l’enregistrer au format .PDF dans le dossier « 1 INSTRUCTIONS ») qui me permet d’ajouter mes coordonnées professionnelles de votre activité de photographe et une description complète du contenu de l’archive et du thème du reportage photographique. Ces informations sont essentielles pour les diffuseurs potentiels, car elles indiquent la propriété des photos et les droits d’auteur qui s’y appliquent. Cela permet, même si chaque photographie remise au client doit être « taggée » de toutes les informations IPTC nécessaires et importantes, de fournir un moyen clair de retrouver l’auteur des images en cas de doute.
Le sous-dossier « TEMPLATE » contient également le fichier « 1.2 LICENCE D’UTILISATION.pdf » qui explique les termes et conditions du droit d’auteur. Cette licence rappelle aux destinataires que les images ne peuvent pas être utilisées sans autorisation, renforçant ainsi la protection de mon travail et de mes droits (Un exemple à adapté est fourni dans l’archive disponible au téléchargement en bas de cette page). Cela n’est pas une garantit à 100%, mais ça à le mérite d’être là !
Fichier de rappel de cession de droits d’auteur inclus dans l’archive client et adapté en fonction projet.
De plus, le dossier « 03 EXPORT CLIENT » propose un dossier « 2 OUTILS DE CALIBRATION » contenant deux fichiers au format JPEG (Outil_Calibration_Luma_Chroma_FR et Outil_Calibration_Moniteur_Luma_FR). Ces outils facilitent la calibration des moniteurs informatiques pour les clients qui ne disposent pas de moyens de calibrations pour leurs écrans. Ils garantissent (dans une moindre mesure) une vision fidèle de mes photographies.
Enfin, le sous-dossier « 3 PHOTOS » contient toutes les images destinées au client. Pour une meilleure organisation, je classe généralement les photos en deux catégories : « PRINT HD » pour les images haute résolution destinées à l’impression et « WEB » pour celles destinées à une diffusion électronique sur les sites web, les réseaux sociaux, ou par e-mail. Une planche-contact est également incluse pour faciliter la visualisation des photos par les clients.
Il convient de noter que ces deux dossiers (PRINT HD & WEB) et la planche-contact sont créés automatiquement lors de l’exportation des photos à partir du logiciel de traitement des photos que j’utilise, que ce soit Lightroom, Capture One, ou tout autre outil similaire. Cette automatisation (A paramétrer dans votre application de traitement d’images) garantit une cohérence et une efficacité maximales dans la gestion de mes projets. Mais ce point est propre à chacun, à vous de décider comment vous livré vos images à vos clients.
Le dossier « 04 EXPORT ARCHIVAGE » comprend également un sous-dossier « TEMPLATE » qui est automatiquement renommé par Post Haste en fonction du nom du projet. Ce sous-dossier contient les photos dans un format d’archivage, parfois JPEG, parfois TIFF ou PSD, ainsi que les photos brutes au format RAW. Lorsque j’archive un projet, j’ai l’habitude de « copier-coller » ce dossier tel quel sur mon système de sauvegarde NAS pour l’archivage à long terme.
Cependant, il est essentiel de faire preuve de prudence lorsque vous archivez des fichiers RAW de cette manière, surtout si vous travaillez avec des logiciels de traitement RAW tels que Lightroom. Les fichiers RAW sont souvent associés à des préréglages et des ajustements spécifiques au logiciel. Si vous les copiez manuellement sans prendre de précautions, vous risquez de perdre ces précieuses informations.
Pour éviter cela, vous avez deux options. Vous pouvez soit exporter également les préréglages du fichier à partir de votre logiciel de traitement d’images (sous Lightroom il faut exporter les fichiers XMP) ou tout autre logiciel de dématriçage, puis les importer sur votre nouveau système. Sinon, vous pouvez transférer l’intégralité du dossier, y compris les fichiers RAW, via le logiciel de dématriçage (par exemple, Lightroom). De cette manière, vous vous assurez que les ajustements sont conservés, préservant ainsi l’intégrité de vos images RAW lors de l’archivage à long terme.
En ce qui concerne la dénomination des projets, j’ai configuré Post Haste pour placer en premier le nom du client, suivi du nom du projet puis de la date. Par exemple, un dossier pourrait être nommé :
Client : LAMBDA
Project Name : Reportage_Conference_annuelle
Date : 23-10-11
Cela donne un dossier nommé :
LAMBDA_Reportage_Conference_annuelle_23-10-11
Note importante : Lors de la création de vos projets et de la nomination de vos fichiers et dossiers, prenez l’habitude d’utiliser des caractères alphanumériques standard sans accents ni symboles spéciaux. Cette pratique garantit une compatibilité maximale avec tous les systèmes d’exploitation et évite tout problème potentiel lors du partage ou de l’archivage de vos projets. Une nomination simple et uniforme contribue à une gestion de projet fluide et sans accroc.
Un exemple courant de système où l’utilisation de caractères accentués ou de symboles peut poser problème est le système de fichiers Windows, en particulier dans des contextes impliquant le partage de fichiers entre différentes plates-formes.
Supposons que vous avez nommé un dossier ou un fichier avec des caractères accentués, tels que « é, » « à, » ou « ç, » sur un ordinateur utilisant Windows. Si vous partagez ensuite ce dossier ou ce fichier avec un utilisateur utilisant un système d’exploitation différent, comme macOS ou Linux, les caractères accentués peuvent être mal interprétés, mal affichés ou entraîner des erreurs.
Par exemple, un dossier nommé « DossierÉté » sur Windows pourrait apparaître comme « Dossierété » sur un système Linux en raison de la différence dans la façon dont les caractères sont encodés. Cela peut rendre la gestion des fichiers difficile, provoquer des problèmes d’accès et de compatibilité, voire entraîner des pertes de données si les noms de fichiers sont modifiés involontairement.
C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser des caractères alphanumériques standard sans accents ni symboles spéciaux dans les noms de fichiers et de dossiers lorsque vous travaillez sur des projets qui nécessitent la compatibilité entre différents systèmes d’exploitation.
L’onglet « Paramètres » est l espace dédié à la structuration de votre convention de dénomination. Cette convention est élaborée en fonction des options disponibles, des cases à cocher sélectionnées et de leur disposition. Le titre de chaque paramètre est personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques et doit refléter les informations demandées à l’utilisateur.
Il est important de noter que l’ordre de disposition, de haut en bas, se traduit de gauche à droite lors de la création du projet. Modifier cet ordre est extrêmement simple : il vous suffit de glisser-déposer les colonnes dans l’ordre souhaité.
L’onglet « Projet » octroie aux utilisateurs la flexibilité de définir la séparation de chaque paramètre, la présentation des dates dans la convention de dénomination, ainsi que le contrôle sur ce qui peut être personnalisé ou verrouillé en matière de dénomination.
Si vous souhaitez définir un format de date personnalisé, vous pouvez utiliser ces variables très pratiques :
Cet article aborde la mise en place d’une structure de fichier modèle, et il serait regrettable de ne pas inclure une astuce supplémentaire. Les utilisateurs ont la possibilité d’indiquer à Post Haste quel fichier de projet de base ils souhaitent extraire (lorsque l’on clic sur l’icône « + » pour choisir les fichiers disponibles à inclure dans la fenêtre Template).
Sur un Mac, suivez ces étapes : Allez dans Applications > Post Haste, faites un clic droit, puis sélectionnez « Afficher le contenu du package ». À partir de là, naviguez vers Contenu > Ressources > Projets.
Ce sont les fichiers qui peuvent être inclus à partir de Post Haste (Icône « + » dans le fenêtre Template), et les utilisateurs ont la possibilité d’ajouter de nouveau fichiers ou dossiers à cette liste. Cela devient particulièrement utile lors de l’ouverture de projets modèles et de la création de structures de dossiers. Désormais, les projets contiennent déjà leur structure de dossiers. Cette astuce facilite également la récupération d’un ancien projet pour une utilisation ultérieure. Il suffit de glisser une hiérarchie de dossier dans le dossier (Afficher le contenu du package et Contenu > Ressources > Projets) pour la récupérer en un clic.
Cela devrait vous aider à clarifier quelques tâches supplémentaires et à démarrer les projets plus facilement ! Pour les utilisateurs qui veulent aller plus en profondeur dans l’utilisation de cette application, vous pouvez consultez le manuel d’utilisation de Post Haste disponible en ligne.
Pour conclure, Post Haste est devenu un outil essentiel dans mon flux de travail photo, simplifiant la gestion de projets et améliorant la qualité de mes livrables. Que vous soyez photographe, vidéaste, graphiste ou professionnel créatif, je vous encourage à découvrir Post Haste pour optimiser votre flux de travail. Vous pouvez également télécharger ma structure de dossiers gratuitement pour une gestion de projet encore plus efficace. Avec Post Haste vous gagnerez du temps et obtiendrez des résultats plus professionnels.
Lorsque vous souhaitez utiliser ma template de structure de dossier et de fichiers dans Post Haste, suivez cette procédure simple pour importer la template et configurer les paramètres de création de projet.
En suivant ces étapes, vous pourrez rapidement importer ma template et configurer les paramètres pour vos projets photographiques, simplifiant ainsi votre flux de travail et garantissant une organisation cohérente de vos projets.
Une fois que vous avez terminé d’exporter votre Template projet, rendez-vous dans le dossier du projet créé. À l’intérieur, vous trouverez deux fichiers, « 1.1 LISEZ-MOI » et « 1.2 LICENCE D’UTILISATION », disponibles dans plusieurs formats : .docx pour Microsoft Word, .odt pour OpenOffice Texte et .pages pour Apple Pages. Vous pouvez les ouvrir et les éditer selon vos besoins en y ajoutant vos informations de contact etc… Assurez-vous d’adapter spécifiquement le fichier « LICENCE D’UTILISATION » en fonction de votre propre situation. Ce modèle est fourni à titre indicatif, mais il est crucial qu’il reflète fidèlement les accords et contrats que vous avez conclus avec votre client.
Une fois que vous avez personnalisé les fichiers selon vos préférences, il est temps de les exporter au format PDF en les remplaçant dans le répertoire « 03 EXPORT CLIENT » > SOUS-DOSSIER NOMMÉ D’APRÈS VOTRE PROJET > 1 INSTRUCTIONS. Étant donné que ces fichiers portent le même nom que les modèles décrits précédemment, il vous suffit de vous rendre dans ce dossier et de choisir l’option « Enregistrer » suivie de « Remplacer » lorsque votre application de traitement de texte vous le demande.
Pour utiliser la template et le paramétrage Projet, décompressez l’archive et assurez-vous d’avoir installé l’application Post Haste puis importez les fichiers dans l’application (comme décrit ci-dessus).
Ci-dessous la template utilisé dans cet article à télécharger gratuitement.
Post Haste est une application gratuite distribué par DIGITAL REBELLION.
Textes et photos © Nicolas Logerot, sauf mentions contraires.
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